2024年 8月3日(土)～8月7日(水)

伊良湖リゾート&コンベンションホテル　(クリックするとHPへ移動します)
〒441-3624
愛知県田原市伊良湖町宮下2822-2


8月7日(水)～8月8日(木)　(希望者は９日(金)まで延泊可能)　
　　　
浜松市内ホテル(確定次第更新いたします)



 

ご参加には下記の費用が必要となります。そのうち、参加費以外は合宿所にてお支払いいただきます。

 

・参加費

・追徴金(ペナルティ)

・オプション費用

・グッズ料金

・主管優遇費

・チケット代金

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1.参加費について

エントリー確定後、下記の費用を参加費としてお振込いただきます。

参加費(合宿費+エントリー費)…¥85,000

 

振込期限 : 

〈一次エントリー〉2024年6月27日(木)

〈二次エントリー〉2024年7月11日(木)

振込先 : 

エントリー確定メールをご覧ください。

 

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〈追徴金〉

期日までにお振込みが確認できなかった場合、追徴金(ペナルティ)を追加でお支払いいただきます。

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(一次エントリー)

6月28日(金)～7月4日(木)にお振込いただいた場合…￥3,000

7月5日(金)～7月11日(木)にお振込いただいた場合…￥5,000

7月12日(金)～7月18日(木)にお振込いただいた場合…￥8,000

7月19日(金)以降にお振込いただいた場合…￥10,000

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(二次エントリー)

7月12日(金)～7月18日(木)にお振込いただいた場合…￥8,000

7月19日(金)以降にお振込いただいた場合…￥10,000

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追徴金が発生した場合、合宿初日の受付でお支払いいただきます。

円滑な運営にご協力ください。

 

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〈キャンセル料〉

以下の期日までにキャンセルのご連絡をいただいた場合、参加費のうち所定の額を返金いたします。

 

(一次エントリー)

6月27日(木)までのキャンセル…全額返金

6月28日(金)～7月4日(木)のキャンセル…￥60,000

7月5日(金)～7月11日(木)のキャンセル…￥30,000

7月12日(金)～7月18日(木)のキャンセル…￥15,000

7月19日(金)以降のキャンセル…返金無し

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(二次エントリー)

7月5日(金)～7月11日(木)のキャンセル…￥30,000

7月12日(金)～7月18日(木)のキャンセル…￥15,000

7月19日(金)以降のキャンセル…返金無し

 

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〈中入り/中抜け〉

1泊につき￥10,000返金いたします。中入り/中抜けは7月19日(金)までにご連絡ください。それ以降のご連絡ですと、返金金額が変わります。

 

7月20日(土)～7月26日(金)にご連絡いただいた場合…￥8,000/泊

7月27日(土)～8月1日(金)にご連絡いただいた場合…￥5,000/泊

8月2日(土)以降ご連絡いただいた場合…返金なし

 

また、中入り/中抜けがある場合も、参加費は6月27日(木)までに全額お振込ください。返金は合宿所にて行います。

 

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〈演奏会前日のホテル〉

演奏会前日にご宿泊いただくホテルは主管でご用意いたします。

8月7日～8月8日の宿泊料については参加費に含まれておりますので、追加徴収は行いません。

希望者は8月9日まで延泊可能です。延泊分の宿泊料は参加費に含まれていないので、合宿所にて追加徴収いたします。詳しくはオプション(後述)をご覧ください。

また、8月7日～8月8日の宿泊をキャンセルする場合は7月19日(金)までにWebエントリー係にその旨をご連絡ください。キャンセル料として￥5,000を返金いたします。それ以降のご連絡では返金いたしかねますのでご注意ください。

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〈中止〉

悪天候・自然災害・感染症等の理由により本合宿・演奏会が中止となった場合、中止が決定した時点でかかった諸経費を参加費から差し引き、余った金額を返金いたします。

 

 

2.オプション費用・グッズ料金

以下のオプションおよびグッズから希望するものを選び、エントリー確定後に送信するフォームにご回答ください。合宿参加時、受付にて合計額をお支払いください。

 

〈オプション〉

・レセプション参加費…￥500

夏オケの成功を祈願し、合宿初日の夜に先生方を交えて行う決起会です。基本的に全員参加となります。

・打ち上げ参加費…￥4,000

演奏会終演後、指揮者やトレーナーの先生方も交えた打ち上げを行います。夏オケ最後の思い出となりますので、ぜひ皆様にご参加いただきたいと思います。

・8月8日～8月9日分の延泊料…￥7,000

・バス…未定(￥2,000～￥3,000の予定)
合宿所（伊良湖リゾート＆コンベンションホテル）から浜松への移動の際のバスとなります。移動手段が車の方以外はこちらのバスをご使用いただくと便利です。

・Tシャツ…￥2,500

・スウェット…￥4,000

・CD…￥2,000

・DVD…￥3,000

・Blu-ray…￥4,000

※Tシャツ、スウェットの現地販売は数に限りがございます。購入される方はオプションで選択をお願いいたします。

 

〈グッズ〉デザインは後日公開いたします。

Tシャツ…￥2,500

スウェット…￥4,000

ステッカー(4種)…￥200/枚

缶バッチ(2種)…￥200/個

クリアファイル…￥500

巾着袋…￥800

 

〈その他〉

準備中

 

〈主管優遇費〉

1口 ¥1,000

医オケ初参加の方・・・1口以上（￥1,000以上）

医オケ２回目以降の参加者の方・・・3口以上（￥3,000以上）

本年度主管校参加者（浜松医科大学）・・・原則無し

※医オケ : 夏オケ、春オケ、西オケ、北オケ等の医科学生オーケストラ

 

合宿初日(8月3日(土))に主管ブースでの受付の際に現金でお支払いいただきます。

主管優遇費の用途については、原則、本年度主管校(浜松医科大学)に一任されています。

 

※主管優遇費とは

全日本医科学生オーケストラフェスティバル(以下、夏オケ)は、参加者の大学ごとの代表者で集まり、立候補または抽選にて主管校を決めて運営されています。しかし、主管校の負担は決して軽いものでは無いため、立候補は少ないのが現状です。この昨今の状況を鑑みて、"何かしらの金銭的な援助があれば主管を引き受けやすくなるのではないか"という案が提出され、第26回夏オケにて採択されたものが「主管優遇費」です。