第44回全日本医科学生オーケストラフェスティバル
エントリーフォーム
受付は終了いたしました。
エントリー概要
オーディエンスパートとは
演奏・練習には演奏者としてはご参加いただきませんが、練習見学や飲み会など、夏オケの参加者と一緒に合宿をお楽しみいただくコースです。参加者のご友人やＯＢＯＧなど、大学オケ関係者を対象として想定しております。
(重要)
宿泊されない場合であっても、合宿所にお越しになる場合はオーディエンスパート用のエントリーフォームにご回答ください。宿泊されない場合、参加費はいただきません。(オプションの選択等により別途料金が発生する場合がございます。)
エントリー開始日
2024年6月18日(火) 21:00
エントリー締め切り日
2024年7月19日(金) 21:00
※締め切りは予告なく変更する場合がございます。
エントリーの流れ
1. エントリー申込
各種費用のご案内(ページ下部)を必ずご確認のうえ、上記フォームよりエントリーしてください。
(重要)フォームに回答するためには、Googleアカウントによるログインが必要となります。エントリーを予定されている方は、事前にGoogleアカウントを取得していただきますようよろしくお願いいたします。また、本エントリーフォームでは、Googleアカウント1アカウントあたりの回答数を1回のみに制限しております。変更事項がございましたら、Webエントリー係にご連絡ください。
エントリーが確定した参加者へ、次の2通のメールをお送りします。
・申し込み完了のお知らせメール(エントリー内容のコピーを自動送信)
入力ミスが発覚した場合は、その旨をWebエントリー係までお知らせください。
・エントリー確定メール(宿泊費振り込みのご案内)
メール内容をご確認のうえ、宿泊費のお振込みをお願いいたします。
2.エントリーのキャンセル・変更
エントリー完了後、キャンセルや回答内容の変更などがありましたら、Webエントリー係宛に変更内容をご連絡ください。
3. 宿泊費の振込
振込額/振込先 エントリー確定メールに記載
期限 2024年7月26日(金)
※振込手数料は、参加者の皆様にご負担していただくようお願いいたします。
担当 : Webエントリー係 池谷・藤井 (Email : natuorche.44webentry@gmail.com)
各種費用のご案内
1.宿泊費について
エントリー確定後、下記の費用をお振込いただきます。
宿泊費…¥12,500/泊
※宿泊日の夕食、次の日の朝食、昼食はご用意いたします。
〈キャンセル料〉
以下の期日までにキャンセルのご連絡をいただいた場合、お振込いただいた宿泊費のうち所定の金額を返金いたします。
7月19日(金)までにご連絡いただいた場合…全額返金
7月20日(土)～7月26日(金)にご連絡いただいた場合…￥8,000/泊
7月27日(土)～8月1日(金)にご連絡いただいた場合…￥5,000/泊
8月2日(土)以降ご連絡いただいた場合…返金なし
〈中止〉
悪天候・自然災害・感染症等の理由により本合宿・演奏会が中止となった場合、中止が決定した時点でかかった諸経費を参加費から差し引き、余った金額を返金いたします。
2.オプション・グッズ
オーディエンスパートの方には、以下のオプションをご用意しております。エントリーフォームにてオプションの有無に関する質問がございますので、ご回答ください。オプションに係る費用につきましては、当日受付にて合計額をお支払いください。
・レセプション参加費…￥500
夏オケの成功を祈願し、合宿初日の夜に先生方を交えて行う決起会です。
・打ち上げ参加費…￥4,000
演奏会終演後、指揮者やトレーナーの先生方も交えた打ち上げを行います。夏オケ最後の思い出となりますので、ぜひ皆様にご参加いただきたいと思います。
・主管優遇費…1口 ¥1,000
※主管優遇費とは
全日本医科学生オーケストラフェスティバル(以下、夏オケ)は、参加者の大学ごとの代表者で集まり、立候補または抽選にて主管校を決めて運営されています。しかし、主管校の負担は決して軽いものでは無いため、立候補は少ないのが現状です。この昨今の状況を鑑みて、"何かしらの金銭的な援助があれば主管を引き受けやすくなるのではないか"という案が提出され、第26回夏オケにて採択されたものが「主管優遇費」です。
オーディエンスパートの方には任意でお願いしておりますが、今後の夏オケ運営のためにご協力していただけると幸甚です。
3.注意事項
・演奏会前日の交通手段・ホテル
合宿所(伊良湖)から演奏会場(浜松)への交通手段及び、演奏会前日にご宿泊いただくホテルは主管でご用意いたしませんのでご注意ください。
・グッズ販売
事前予約はございません。合宿所にて販売いたしますので、そちらでのご購入をお願いいたします。なお、数には限りがございますので、売り切れの場合はご容赦願います。